¿Concepto de
Contabilidad y Principios de Contabilidad?
Definir CONTABILIDAD como
único concepto seria muy difícil por la diversificación de conceptos existentes
en las distintas bibliografías, sin embargo todas las definiciones que se encuentran
de la contabilidad tienen el mismo fundamento acerca
de ella. Por ejemplo:
Contabilidad: Arte, ciencia, interpretación y
métodos utilizados para registrar todas las transacciones que afectan a la
situación financiera de una empresa u organización. (Diccionario de
Administración y Finanzas – Océano / Centrum)
Contabilidad: Arte, practica y trabajo
consistente en el registro sistemático de las transacciones que afectan a una
actividad económica. (Diccionario de Administración y Finanzas – Océano /
Centrum)
Contabilidad: Es un instrumento auxiliar del
comercio que permite conocer la marcha de las operaciones mercantiles, la
situación de los negocios, el rendimiento de los mismos y la previsión de
futuros resultados de la actividad comercial. (Diccionario Jurídico Espasa)
Contabilidad: La contabilidad debe ser
considerada tanto una actividad de servicio como un sistema de información y
una disciplina descriptiva y analítica. Cualquiera de las acepciones o
descripciones que se adopte de la contabilidad debe contener las cuatro bases
que la definen:
1) la naturaleza económica de la
información.
2) medida y comunicada referente a.
3) entidades económicas de cualquier
nivel organizativo, presentada a.
4) personas interesadas en formular juicios basados en la información y tomar decisiones sirviéndose de dicha información.
(Declaración de Principio de
Contabilidad Nro. 0)
Contabilidad: Es el resumen ampliado
codificado y clasificado de todas las transacciones administrativas y
operativas de una persona natural o jurídica que se generen durante un periodo
determinado, y que este resumen permita al lector la evaluación, análisis y
toma de decisiones de acuerdo a la información presentada en informes
simplificados denominados: Estado de Situación (Balance General), Estado de
Resultados (Estado de Ganancias y Perdidas), Movimiento de las Cuentas de
Patrimonio y Flujo de Efectivo. (Lic. Luis
Eugenio Dávila Lara – www.elcontadorpublico.com.ve)
Después de leer estas
5 definiciones de distintos autores y profesionales del área contable, podemos
comprobar que todas tienen en común lo siguiente:
-
Registro de transacciones y Situación Financiera
Estos 2 aspectos
fundamentales son en si mismos la materia prima de la contabilidad y el
producto terminado, analicemos porque:
Durante un
periodo determinado la empresa realiza una serie de operaciones administrativas
y financieras, todas estas deben obligatoriamente registrarse de acuerdo a unos
principios o doctrinas que luego evaluaremos, Esto seria el REGISTRO DE
TRANSACCIONES; luego de este registro podemos preparar un resumen llevado a
unos formatos que cumplen con unas normas y principios, denominados (a)Balance
General, (b)Estado de Ganancias y Perdidas, (c)Movimiento de las Cuentas de
Patrimonio y (d)Estado de Flujo de Efectivo, de esta manera y con estos
informes estaríamos ofreciendo al lector la SITUACION FINANCIERA de la
empresa.
Después de ver
este ejemplo podemos decir que la contabilidad se divide en 2, contabilidad
financiera y contabilidad administrativa.
Contabilidad Financiera: Es el resultado de todas las transacciones y operaciones de
una empresa y tiene que ver con su situación financiera. Esta contabilidad es
importante para los usuarios externos de la empresa que vienen a ser los
analistas de esta información. Entre ellos podemos mencionar:
-
Inversionistas
-
Proveedores
-
Entidades Financieras
-
Entes Reguladores
-
Gobierno
-
Público en general
Contabilidad Administrativa: Esta contabilidad
se refiere al registro de las transacciones y operaciones de la empresa y los
principales interesados de la información contenida son:
-
Propietarios
-
Junta Directiva
-
Directores y Gerentes
-
Contadores y Administradores
Ahora bien para que la contabilidad
funcione adecuadamente y se pueda obtener una información confiable y oportuna
se debe cumplir con unos principios o doctrinas que veremos a continuación.
Principios de Contabilidad
Los organismos internacionales de
contabilidad han desarrollado un conjunto de normas básicas y principios de
contabilidad, tomando en cuenta que los resultados financieros de una empresa
son los más importantes para la toma de decisiones económicas por parte de la
gerencia, al igual que dicha información de los resultados financieros es
importante para los usuarios externos. Estos organismos internacionales los
mencionamos a continuación:
-
Comisión
de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC)
-
Instituto
Mexicano de Contadores Públicos (IMPC)
-
Asociación
(NORTE) Americana de Contabilidad (American Accounting Association AAA)
-
Instituto
(NORTE) Americano de Contadores Públicos (AICPA)
-
Financial
Accounting Standard Board (FASB)
Estas instituciones
internacionales generan los siguientes principios y normas para ser cumplidos
en el ejercicio de la contabilidad:
-
Las Normas
Internacionales de Contabilidad (NIC)
-
Financial
Accounting Standard (FAS)
-
Principios
de Contabilidad Generalmente Aceptados en México
Y en Venezuela la Federación de Colegios
de Contadores Públicos de Venezuela genera los siguientes principios y normas:
-
Declaraciones
de Principios de Contabilidad (DPC)
-
Publicaciones
Técnicas (PT)
-
Servicios
Especiales del Contador Publico (SECP)
Para entender mejor los principios
de contabilidad que vamos a ver definamos primero una serie de términos que ya
hemos utilizado:
Situación Financiera: Recursos y
obligaciones económicas que mantiene la empresa, su estructura financiera,
liquidez y solvencia. Esta información permite evaluar el pasado como poder
proyectar el futuro.
Estado de Resultado (Ganancias y
Pérdidas): Permite conocer la rentabilidad de la empresa y su capacidad de
generar efectivo de acuerdo a sus operaciones.
Movimiento del Efectivo: Esta
información permite evaluar la habilidad de la empresa para generar efectivo y
su equivalente de acuerdo a su actividad operativa, de financiamiento e
inversión en un periodo determinado.
Los principios de contabilidad de
aceptación general son un cuerpo de doctrinas asociadas con la contabilidad,
que sirven de explicación de las actividades corrientes o actuales y como guía
en la selección de convencionalismos o procedimientos aplicados por los
profesionales de la Contaduría Pública en el ejercicio de la profesión.
Los principios de contabilidad
generalmente aceptados se han definido como:
-
Postulados
o principios básicos
-
Principios
Generales
-
Principios
aplicables a los estados financieros y a partidas o conceptos específicos
Postulados o
Principios Básicos
La Equidad: Esta vinculada con el
objetivo final de los estados contables. Los interesados en los estados
financieros son muchos y muy variados y en ocasiones sus intereses son
encontrados. La información debe ser lo mas justa posible y los intereses de
todas las partes tomarse en cuenta en el apropiado equilibrio. Por
consiguiente, los estados financieros deben estar libres de influencia o sesgo
indebido y no deben prepararse para satisfacer a persona o grupo determinado
alguno con detrimento de otros.
La Pertinencia: Exige que la
información contable tenga que referirse o estar útilmente asociada a las
decisiones que tiene como propósito facilitar o a los resultados que desea
producir. En consecuencia es necesario concretar el tipo específico de
información requerido en los procesos de toma de decisiones por parte de los
usuarios de los estados financieros, en función a los intereses específicos de
dichos usuarios y a la actividad económica de la entidad (Comercial,
industrial, de servicios, financiera, aseguradora, sin fines de lucro, etc.)
Los Principios Generales
1. Supuestos derivados del ambiente
económico:
-
Entidad
-
Enfasis en el aspecto económico
-
Cuantificación
-
Unidad de Medida
2. Principios que establecen la base
para cuantificar las operaciones de la entidad y los eventos económicos que la
afectan:
-
Valor histórico original
-
Dualidad económica
-
Negocio en marcha
-
Realización contable
-
Periodo Contable
3. Principios generales que debe
reunir la información:
-
Objetividad
-
Importancia relativa
-
Comparabilidad
-
Revelación suficiente
-
Prudencia
Criterios que se deben cumplir con
los principios de contabilidad generalmente aceptados al ser aplicados en
Venezuela.
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En 1. DPC o PT: Declaración de Principios de Contabilidad y
Publicaciones Técnicas emitidas por la Federación de Colegios de Contadores
Públicos de Venezuela. 2. NIC: Normas Internacionales de Contabilidad emitidas
por el Comité Internacional de Principios de Contabilidad (International
Accounting Standars Committee - IASC) 3. IMCP: Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
en México por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos. 4. FAS: Pronunciamientos contables de la Financial
Accounting Standars Board - FASB. 5. PCGA: Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados, doctrinas que rigen todas las normas que regulan el ejercicio de
la CONTADURIA PUBLICA. |
Resumen del tema I
“Conceptos de Contabilidad y Principios de Contabilidad”
Elaborado por: Lic. Luis
Eugenio Dávila Lara
Agosto - 2003